Excel应用小技巧——商业图表展示

通常我们面对数据的第一展示思路是列出数据表格,给一个二维表,列出所有相关的数字,然后把一切问题都交给观众。当然这种方式充分体现了数据的严谨、准确性;但是稍微不足是过多的数据可能会掩饰一些重要信息。比如今年的数字是500万,去年同期为350万,那么这个数字是好还是不好?当然对于单一指标来解释是好的,但是参考其他的指标呢,恐怕就未必了。

因此,我们免不了需要用图表来展示信息。而用图表展示信息就会面对两种诉求:数据表格“图表化”;“智能图表”。

1.所谓数据表格“图表化”就是原封不动的将二维表中的数据“搬到”图表中,甚至在图标上直接显示具体的数值,很多情况下我们都会看到这种图表。比如:

但是这样的图表好吗?当然比二维表格传递的信息更多了,更有价值了。同时这些包罗万象的信息似乎分散了读者的注意力了。放眼望去,数据、图形、数字,可谓信息“俯拾皆是”,于是就没有重点,我觉得这对读者来说可能存在一定的考研。既然要把数据全部显示,那干嘛不直接呈现一张图表呢?

就个人而言,在演示、演讲的场合我比较推荐的是“智能图表”。能够帮助观众迅速理解数据发现价值的图表。比如:

这样的图表都是可以突出重点信息的,能够另读者第一时间发现信息的价值所在。