请看下面的两张图,分别由两个数据可视化软件制作。怎么样,分辨出来哪个用Excel完成的吗?
没错,下面这张正是用Excel制作完成的;而上面那张,则是另一款我在博文中推荐的软件——Xcelsius(水晶易表)。相信用过Xcelsius(水晶易表)的朋友一定对它漂亮的界面,灵活的数据操作印象深刻;而暂时还没有试用过的朋友,我非常建议大家用一个这个软件,在博易智讯或者思爱普SAP的官方网站上有Xcelsius2008 engage试用版下载。
回到Excel话题。
近期我正好着手准备一次关于Excel的培训,当我审视这次培训的主题时,我忽然想到,有必要探讨一下Excel的用途。我们知道Xcelsius是用来扩展Excel功能的,使其摆脱枯燥无味的数据表达方式。但是我认为水晶易表的设计思路一定程度上继承了Excel的精髓,即以单元格为对象的功能。并且将一些编程语言整合进了单元格,使之与部件对象的显示效果相对应。于是,是否Excel的培训可以沿用水晶易表的试用感受呢?
那么,首先我需要Excel一个水晶易表的模板。而图中您所看到的即是这个模板,一个关于区域销售分析的案例。这个案例是水晶易表非常经典的推广案例之一,主要介绍了它的向下钻取的功能。当然向下钻取这个词听起来比较晦涩。简单来说就是用一个图表控制另一个图表。如下图:
上图中,饼图由4个系列的数据构成,其中“4”所代表的区域可能是由上图中柱形图的数据构成,而向下钻取的功能就是当我们点击饼图中“4”区块时,相应的柱形图显示其对应的数值。
向下钻取在Xcelsius 中很容易实现,但是在Excel里面稍显复杂,在此,我建议用捕捉鼠标坐标的方法来确定鼠标选择的是那个区块的数据。根据这个方法,我将这个Excel模板的制作过程粗略整合一下: